河北金融学院财务工作职责
财务处处长岗位职责
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想及党的方针政策,严格遵守财经和各项规章制度,遵纪守法。坚持同营私舞弊、贪污盗窃和一切损害国家利益的现象作斗争。
二、负责管理财务处的全面工作,对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结,当好学校经济工作的参谋。
三、负责向校长和职工代表大会报告学校财务收支状况,为领导决策提供准确的会计信息。
四、负责对本会计机构的会计人员进行政绩、业绩考核,提出任免、调配、奖惩意见;对忠于职守、坚持原则而受到错误处理的会计人员,有权提出纠正;对玩忽职守、丧失原则不宜担任会计工作的人员,有权提出撤换。
五、组织编制资金预算,严格执行预算,考核分析预算的执行情况。
六、根据学校事业发展计划和人员状况,主持编制全校经费预算,并会同校内有关单位,做好年度经费预算的分配工作。
七、负责基建财务的财务管理工作。
八、领导处内各科工作,监督检查经费计划的执行情况,定期分析资金使用效果,并采取措施,提高资金的使用效益。
九、组织会计人员学习政治理论和业务技术,负责全校会计人员的考核,参与研究学校会计人员的任用、调配和职称的评定以及全处财会人员的聘任工作。
十、组织制定学校的各项财务会计工作规章制度,并贯彻执行。
十一、完成学校领导交办的其他工作。
财务处副处长岗位职责
一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想及党的方针政策,熟悉掌握财经纪律和各项规章制度,遵纪守法。
二、协助处长搞好学校的年度预算并监督学校的预算指标的分配、控制、执行考核情况,坚持预算分析,搞好预算管理。
三、协助处长处理好财务处的行政事务及日常管理工作,对财务处制定的工作计划定期检查,不断开拓财务工作的新局面,当好正处长的参谋和助手。
四、参与研究学校财会人员的使用、调配等的评定工作。
五、结合学校财务管理工作中存在的问题,不断完善财务管理制度,改进财务管理工作,提高财务管理水平。
六、协助处长抓好会计基础规范工作,不断提高会计工作管理水平。
七、协助处长抓好会计电算化管理工作,不断提高现代化管理水平。
八、抓好全处人员政治、业务学习及党务方面的工作。
九、学校交给的其他事务性工作。
会计核算人员岗位职责
一、严格执行国家和学校规定的财经纪律、政策法规及开支标准。
二、正确运用财会知识编制记帐凭证,准确使用会计科目,摘要要素齐全、简明扼要;微机录入凭证操做技能娴熟,工作仔细认真,坚持原则,不徇私情,廉洁自律,秉公办事,有为教职工服务的意识,能够热情服务,责任心强,工作勤奋敬业。
三、负责预算包干账的动态监控工作,及时核对各单位包干执行情况,并及时将经费包干执行情况上报财务处处长。
三、对违反会计制度的业务不予受理,并及时向领导汇报。
四、每日与出纳人员核对现金及银行存款情况,认真履行复核程序,严格审核付款业务。
五、配合总账会计设置账簿
六、完成领导交给的其它工作。
稽核岗位责任
一、熟悉掌握会计制度,掌握国家财经方面各项方针、政策、法规及单位内部财务会计制度和有关规定。
二、审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律、法规、规章制度的规定,对审核中发现的问题,及时予以纠正。
三、审核会计凭证、会计账簿等会计资料的内容是否真实、完整,计算是否正确,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章制度的规定。
四、稽核原始凭证中,经济业务是否真实可靠,业务用章是否齐全,批准人、经手人、验收人是否签字盖章,会计审核人是否加盖自己的印章。
五、稽核记账凭证中是否根据原始凭证来编制记账凭证。记账凭证摘要是否准确;数字是否与原始凭证中的数字相符;会计分录是否符合规定的要求;科目使用是否正确;编制记账凭单是否加盖经办人的印章。对于准确无误的会计凭证,出纳员才能作为资金收支的依据,凡情况不实,数字错误,手续不完备的会计凭证,稽核人员有权对有关科室及经办人提出质疑,要求更正。
六、稽核经费往来明细账,是否及时清理往来款项。比如:暂付款中是否有长年累计拖欠的情况等。
七、完成领导交付的其他任务。
现金出纳岗位职责
- 严格按照现金管理条例规定,对收付款凭证进行复核后办理各项收付业务;对不符合规定和不真实的记账凭证有权拒绝付款。
- 严守安全防范制度和金库秘密,确保金库安全。
- 负责现金日记帐的登录工作,日清月结,帐实相符。
- 保管好各种有价证券,财务印章和各种空白凭证等工作。
五、严格遵守核定的库存现金限额,超过限额的现金,必须当日解交银行,不得以“白条抵充现金,严禁挪用公款,保留账外现金”。
银行出纳岗位职责
一、严格按照银行结算制度规定,对收付款凭证进行复核后办理收付款项。
二、负责核对银行帐目,及时清理未达帐项。
三、负责保管财务印章和各种重要空白凭证。
四、负责解答教职工的业务咨询和查帐等工作。
五、完成领导交付的其他工作。
基本建设资金核算岗位职责
一、负责基本建设资金核算,按会计制度和上级要求及本单位核算和管理的需要设立基本建设资金核算帐务体系。
二、办理工程款和工程往来的结算工作,对基本建设的概算、预算、决算以及工程中各环节进行控制和监督,提供(注明向谁提供)基建资金收、支、余情况和基建工程进度完成情况。
三、定期编报基本建设资金报表并及时完成上报工作。
四、负责基建账户的账页打印、凭证装订和保管工作。
五、负责对工程业务的合法性、合理性进行审核。
六、根据审计结果,及时办理固定资产的交付使用核算。
七、完成领导交办的其他临时性工作。
工资核算岗位职责
- 认真编制教职工工资册和工资汇总表,按规定的日期准时发放工资。
二、根据人事处通知搞好工资调整,人员调进、调出、内部调动及退休人员工资调整工作。
三、根据人事处通知办理调出人员的工资转移手续。
- 维护工资软件,负责工资数据的保存和备份,熟悉个人所得税有关规定,负责代扣个人所得税。
- 负责工会经费和职工福利费的提取工作。
- 完成领导交办的其他工作。
收费管理岗位职责
一、熟悉国家和学校的政策法规,负责全日制学生、夜大、函大等各类学生的学费以及各类培训费的收取和上缴工作。
二、负责学生学籍随时录入微机的工作。
三、负责学费的统计,认真编报学生缴费情况报表,随时向处领导及相关系部、处室提供准确的欠费学生名单。
四、负责登记应缴财政专户款台帐,与银行、上级主管部门核对学费缴拨情况。
五、审核学生生活补助、困难补助和奖贷学金等的发放人数情况。
六、完成领导交办的其他工作。
财务处总账岗位职责
- 负责建账工作,按照规范化的要求设置总分类账簿,进行总分类核算,及时掌握学校资金运行全貌。
二、负责对计算机输出的账表、凭证数据的正确性进行核对。
三、负责帐务的月末处理、年末结帐工作,对结账完毕的凭证和账簿及时整理并装订成册,按会计档案管理规定进行归档。
四、负责各部门经费账户和代管帐户执行情况的审查核对工作,并把执行情况及时向有关领导和部门进行汇报。
五、按照财政部门以及主管部门的要求,按时报送各种会计报表,并做到数字真实、内容完整、签章齐全、编报及时。
六、认真完成领导安排的其他工作。
会计档案管理员岗位职责
- 依据档案管理制度的规定,按月及时整理装订会计凭证和账簿。
二、会计档案立卷、整卷要规范,做到档案齐全,分类清楚,字迹清晰,编目和封皮内容填写完整,签章齐全。
三、建立会计档案借阅登记制度,及时登记档案的借阅和归还情况。
四、移交会计档案时,应当编制会计档案移交清册,列明移交的会计档案的名称、册书、起止年度等内容。交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在移交清册上签名或盖章。
五、注意做好会计档案的防火、防潮、防虫工作,保证会计档案的安全完整。
六、加强会计档案的保密工作,任何人不得伪造、涂改、故意毁坏会计档案的。